有些使用的功能,平时很难注意到,现在的Office的易用性已经做得非常的棒了,很少有人会专门去学习Office的使用方法了,自己摸索一下就差不多了,但是实际上很多Office设计精密的技巧很难在自己的摸索中被发现,而这些技巧往往能够给自己的文档,幻灯片以及表格带来一些出其不意的效果。
在写文档或者做PPT的时候,很多时候需要插入一部分Excel表格的数据,比如公司的财务报表之类的,贴入幻灯片里面,进行展示,很多情况下,我们就直接在幻灯片中插入表格,然后将数据输入进去,但是很多情况下,excel的数据会发生变动,这时候,就不得不对PPT中引用的数据进行修改。一个两个修改是可以接受的,但是若出现很多的数据变动,这么手动的修改恐怕就不现实了,没有那么好的记忆力恐怕是无法完成的。
不过Office 提供了这个功能,就是粘贴的时候,是一种链接性的粘贴,源文件的数据修改之后(文件需要保存之后),粘贴的数据也自动进行了更新。
选中一部分数据,复制。
然后在word文档中(也可以是PPT),点击
点击“粘贴”中的“链接与保留源格式”或者“链接与使用目标格式”,即可。 阅读全文
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