七
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无论是电子表格，演示文稿还是文档，在必要的时候，都需要对其进行保护。保护分为两个层次：
| 措施 | 安全性要求 |
| 加密 | 让数据变成了不可读的，除非有密钥解密，否则就是一堆乱码 |
| 数字签名 | 保护数据的完整性，数据可读，但是不可修改，数字签名主要是用来证实文档是由指定人完成的，并且没有得到非法的篡改 |
要想既有保密性也能达到完整性的要求，那么就得两者结合。
对于Office 本身并没有提供非常强劲的加密方案，如下图：
六
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有些使用的功能，平时很难注意到，现在的Office的易用性已经做得非常的棒了，很少有人会专门去学习Office的使用方法了，自己摸索一下就差不多了，但是实际上很多Office设计精密的技巧很难在自己的摸索中被发现，而这些技巧往往能够给自己的文档，幻灯片以及表格带来一些出其不意的效果。
在写文档或者做PPT的时候，很多时候需要插入一部分Excel表格的数据，比如公司的财务报表之类的，贴入幻灯片里面，进行展示，很多情况下，我们就直接在幻灯片中插入表格，然后将数据输入进去，但是很多情况下，excel的数据会发生变动，这时候，就不得不对PPT中引用的数据进行修改。一个两个修改是可以接受的，但是若出现很多的数据变动，这么手动的修改恐怕就不现实了，没有那么好的记忆力恐怕是无法完成的。
不过Office 提供了这个功能，就是粘贴的时候，是一种链接性的粘贴，源文件的数据修改之后（文件需要保存之后），粘贴的数据也自动进行了更新。
选中一部分数据，复制。
然后在word文档中（也可以是PPT），点击
点击“粘贴”中的“链接与保留源格式”或者“链接与使用目标格式”，即可。 阅读全文
